WEG-Verwaltung
Leistungen im Kurzüberblick
- Aufstellen eines Wirtschaftsplanes
- Durchführung einer Jahresversammlung
- Einladung der Eigentümerversammlung
- ordnungsgemäße Niederschrift der Beschlüsse
- Abschließen und Kündigung von Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen
- Überwachen der Dienstkräfte Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder Rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparatur-Rechnungen
- Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgmäss kaufmännisch geführten Buchhaltung
- Überwachen der Hausgeldzahlungen gemäß Beschluß der Eigentümergemeinschaft
- Technische Kontrollen zur Werterhaltung und um sich anbahnende Schäden frühzeitig zu erkennenoptische
- Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch kontinuierliche Begehung des Gesamtobjektes
- Heranziehen von Fachleuten auf Kosten der Gemeinschaft, sofern ein Beschluß dafür vorliegt
- Empfehlung zur Auftragsvergabe Mitwirken bei den Preisverhandlungen und Vergabe von Aufträgen Klärung der Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder-/Gemeinschaftseigentum
- Erstellen der schriftlichen Kleinaufträge im Namen und für Rechnung der Eigentümergemeinschaft
- Maßnahmen von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Sturm-, Brandschäden. Klärung der sachlichen Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder-/Gemeinschaftseigentum
- Beratung der Wohnungseigentümer zur Schadensminderung
- Abrechnen mit der zuständigen Versicherung und den Handwerkern Veranlassen der Prüfung und Wartung von SicherheitseinrichtungenAllgemeine Verwaltung
- >NEBENKOSTENABRECHNUNG
- Erstellung einer jährlichen Nebenkostenabrechnung, die unmittelbar mit dem Mieter abgerechnet wirdErmittlung aller Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen Einsicht in alle Unterlagen während unseren Bürozeiten durch den Mieter
- >KOSTENÜBERPRÜFUNG / BENCHMARKING SYSTEM
- Ursachenforschung bei hohen Einzelkosten in den Nebenkosten nach dem benchmarking system
- Tarifüberprüfung, Verbrauchsüberprüfung technischer Einrichtungen, Überprüfung der Kosten der Versicherungen der Liegenschaft
- >MIETERWECHSEL
- Prüfung der Fristen bei Wohnungskündigung Organisation der Nachmieter – Suche
- Wohnungsabnahme durch schriftliches Abnahmeprotokoll
- >FINANZVERWALTUNG
- Führen eines Treuhandkonto auf dem Namen des Eigentümers
- Anlage der Instandhaltungsrücklage als Anlage in Absprache mit dem Eigentümer bei Bedarf
- Abwicklung und Kontrolle der Zahlungsein- und ausgänge des Treuhandkonto
- >BUCHHALTUNG
- Führen von Mietkonten, Rücklagenkonto, Personalkonten für Angestellte des Eigentümers
- Verbuchen von Ein- und Ausgaben, Überwachen des pünktlichen Zahlungsverkehrs der Mieterpünktliche Anweisung öffentlicher Lasten, Abgaben und wiederkehrender Leistungen
- Bezahlung von Handwerker-, Lieferanten und sonstiger Rechnungen nach Prüfung und Freigabe
- Zusammenstellung und Vorlage der Gesamtheizkosten und aller verbrauchsabhängigen Kosten an das von dem Hauseigentümer beauftragte Dienstleistungsunternehmen
- Einbuchen der ermittelten Verbrauchswerte pro Einzelnutzer in die Jahresabrechnung
- Mietminderungen auf Berechtigung prüfen und Einleiten von Maßnahmen
- >TECHNISCHE VERWALTUNG
- Persönliche Inspektionstermine durch den Geschäftsführer mit schriftlicher Protokollierung für den Eigentümer pro Quartaljährliche • Begehung der Wohnanlage mit dem Eigentümer
- Kontrolle des Hausmeisters durch Abarbeiten des InspektionsprotokollesBeiziehung von Handwerksbetrieben und Fachleuten aus einem bekannten und bewährten Kreis
- Abschluss von Wartungsverträgen mit Fachbetrieben zur Werterhaltung technischer Einrichtungen
- >MAßNAHMEN FÜR DEN EIGENTÜMER
- Einleiten der Schadensbeseitigung in Notfällen wie Rohrbruch-, Brand-, Sturmschäden Aufklärung bei Schäden an der Liegenschaft,
- Schadensmeldung und Abwicklung bei und mit der Versicherung
- Abrechnung der Mieter–Kaution unter Berücksichtigung erwarteter Nachzahlungen Vorbereitung der Entscheidung technischer
- Lösungen durch den Eigentümer, Mitwirkung und Durchführung von Preisverhandlungen und Vergabeverhandlungen bei Aufträgen für die Liegenschaft
- >AUFTRAGSVERGABE
- schriftliche Aufträge im Namen der Eigentümers
- Ausführungsüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen und Prüfung von Schlussrechnungen nach vorheriger Absprache
- falls erforderlich Veranlassen der Beauftragung der Bauleitung, Bauverträge und Rechnungskontrolle bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- >HAUSORDNUNG
- auf die Einhaltung der festgelegten Haus und / oder Garagenordnung wird geachtet
- Verstöße werden schriftlich an- und abgemahnt
- die Hausordnung wird bei Bedarf den Bedürfnissen der Liegenschaft in Absprache mit dem Eigentümer angepaßt
- >VERTRÄGE FÜR DEN EIGENTÜMER
- Abschluß von Wartungs-, Liefer-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen
- Abschluß der Mietverträge mit Prüfung der Bonität der Mietinteressenten durch schriftliche Selbstauskunft, bei Bedarf Bankauskunft
- >ALLGEMEINE VERWALTUNG
- Abschluss von Wartungsverträgen und Prüfung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und TechnischerÜberwachungsverein an der Heizungsanlage, Aufzüge, Blitzschutzanlagen, Lüftungsanlagen, Notbeleuchtungen, Brandschutzeinrichtungen
- sowie vor Ort Terminen, Mängelbeseitigung und Rechnungskontrolle mit den Beteiligten
- > ALLGEMEINE VERWALTUNG
- Telefon- und Schriftverkehr mit Mietern, Handwerkern, Behörden und Dienstleistern sowie Dritten im Namen des Eigentümers
- Bürodienstleistung allgemeiner Art
- >VERWALTERGEBÜHR
- In der monatlichen Verwaltergebühr bei einem „all inclusive“ Verwaltervertrag sind alle Kosten wie z.B. Porto, Telefonkosten, Fotokopien, gesamtes Mahnwesen, Mieterwechsel mit Übergabeprotokoll, Mieterhöhung, Kündigung sowie Verwaltungsnebenleistungen enthalten.