WEG-Verwaltung

Leistungen im Kurzüberblick

	Aufstellen eines Wirtschaftsplanes
	Durchführung einer Jahresversammlung
	Einladung der Eigentümerversammlung
	ordnungsgemäße Niederschrift der Beschlüsse
	Abschließen und Kündigung von Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen
	Überwachen der Dienstkräfte Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder Rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparatur-Rechnungen
	Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgmäss kaufmännisch geführten Buchhaltung
	Überwachen der Hausgeldzahlungen gemäß Beschluß der Eigentümergemeinschaft
	Technische Kontrollen zur Werterhaltung und um sich anbahnende Schäden frühzeitig zu erkennenoptische
	Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch kontinuierliche Begehung des Gesamtobjektes
	Heranziehen von Fachleuten auf Kosten der Gemeinschaft, sofern ein Beschluß dafür vorliegt
	Empfehlung zur Auftragsvergabe Mitwirken bei den Preisverhandlungen und Vergabe von Aufträgen Klärung der Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder-/Gemeinschaftseigentum
	Erstellen der schriftlichen Kleinaufträge im Namen und für Rechnung der Eigentümergemeinschaft
	Maßnahmen von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Sturm-, Brandschäden. Klärung der sachlichen Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder-/Gemeinschaftseigentum
	Beratung der Wohnungseigentümer zur Schadensminderung
	Abrechnen mit der zuständigen Versicherung und den Handwerkern Veranlassen der Prüfung und Wartung von SicherheitseinrichtungenAllgemeine Verwaltung

	>NEBENKOSTENABRECHNUNG
	Erstellung einer jährlichen Nebenkostenabrechnung, die unmittelbar mit dem Mieter abgerechnet wirdErmittlung aller Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen Einsicht in alle Unterlagen während unseren Bürozeiten durch den Mieter
	>KOSTENÜBERPRÜFUNG / BENCHMARKING SYSTEM
	Ursachenforschung bei hohen Einzelkosten in den Nebenkosten nach dem benchmarking system
	Tarifüberprüfung, Verbrauchsüberprüfung technischer Einrichtungen, Überprüfung der Kosten der Versicherungen der Liegenschaft
	>MIETERWECHSEL
	Prüfung der Fristen bei Wohnungskündigung Organisation der Nachmieter – Suche
	Wohnungsabnahme durch schriftliches Abnahmeprotokoll
	>FINANZVERWALTUNG
	Führen eines Treuhandkonto auf dem Namen des Eigentümers
	Anlage der Instandhaltungsrücklage als Anlage in Absprache mit dem Eigentümer bei Bedarf
	Abwicklung und Kontrolle der Zahlungsein- und ausgänge des Treuhandkonto
	>BUCHHALTUNG
	Führen von Mietkonten, Rücklagenkonto, Personalkonten für Angestellte des Eigentümers
	Verbuchen von Ein- und Ausgaben, Überwachen des pünktlichen Zahlungsverkehrs der Mieterpünktliche Anweisung öffentlicher Lasten, Abgaben und wiederkehrender Leistungen
	Bezahlung von Handwerker-, Lieferanten und sonstiger Rechnungen nach Prüfung und Freigabe
	Zusammenstellung und Vorlage der Gesamtheizkosten und aller verbrauchsabhängigen Kosten an das von dem Hauseigentümer beauftragte Dienstleistungsunternehmen
	Einbuchen der ermittelten Verbrauchswerte pro Einzelnutzer in die Jahresabrechnung
	Mietminderungen auf Berechtigung prüfen und Einleiten von Maßnahmen
	>TECHNISCHE VERWALTUNG
	Persönliche Inspektionstermine durch den Geschäftsführer mit schriftlicher Protokollierung für den Eigentümer pro Quartaljährliche • Begehung der Wohnanlage mit dem Eigentümer
	Kontrolle des Hausmeisters durch Abarbeiten des InspektionsprotokollesBeiziehung von Handwerksbetrieben und Fachleuten aus einem bekannten und bewährten Kreis
	Abschluss von Wartungsverträgen mit Fachbetrieben zur Werterhaltung technischer Einrichtungen
	>MAßNAHMEN FÜR DEN EIGENTÜMER
	Einleiten der Schadensbeseitigung in Notfällen wie Rohrbruch-, Brand-, Sturmschäden Aufklärung bei Schäden an der Liegenschaft,
	Schadensmeldung und Abwicklung bei und mit der Versicherung
	Abrechnung der Mieter–Kaution unter Berücksichtigung erwarteter Nachzahlungen Vorbereitung der Entscheidung technischer
	Lösungen durch den Eigentümer, Mitwirkung und Durchführung von Preisverhandlungen und Vergabeverhandlungen bei Aufträgen für die Liegenschaft
	>AUFTRAGSVERGABE
	schriftliche Aufträge im Namen der Eigentümers
	Ausführungsüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen und Prüfung von Schlussrechnungen nach vorheriger Absprache
	falls erforderlich Veranlassen der Beauftragung der Bauleitung, Bauverträge und Rechnungskontrolle bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
	>HAUSORDNUNG
	auf die Einhaltung der festgelegten Haus und / oder Garagenordnung wird geachtet
	Verstöße werden schriftlich an- und abgemahnt
	die Hausordnung wird bei Bedarf den Bedürfnissen der Liegenschaft in Absprache mit dem Eigentümer angepaßt
	>VERTRÄGE FÜR DEN EIGENTÜMER
	Abschluß von Wartungs-, Liefer-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen
	Abschluß der Mietverträge mit Prüfung der Bonität der Mietinteressenten durch schriftliche Selbstauskunft, bei Bedarf Bankauskunft
	>ALLGEMEINE VERWALTUNG
	Abschluss von Wartungsverträgen und Prüfung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und TechnischerÜberwachungsverein an der Heizungsanlage, Aufzüge, Blitzschutzanlagen, Lüftungsanlagen, Notbeleuchtungen, Brandschutzeinrichtungen
	sowie vor Ort Terminen, Mängelbeseitigung und Rechnungskontrolle mit den Beteiligten
	> ALLGEMEINE VERWALTUNG
	Telefon- und Schriftverkehr mit Mietern, Handwerkern, Behörden und Dienstleistern sowie Dritten im Namen des Eigentümers
	Bürodienstleistung allgemeiner Art
	>VERWALTERGEBÜHR
	In der monatlichen Verwaltergebühr bei einem „all inclusive“ Verwaltervertrag sind alle Kosten wie z.B. Porto, Telefonkosten, Fotokopien, gesamtes Mahnwesen, Mieterwechsel mit Übergabeprotokoll, Mieterhöhung, Kündigung sowie Verwaltungsnebenleistungen enthalten.

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